BJCFO.CN      
首页 | 公务员考试 | 哲学 | 百家讲坛 | 励志修身 | 营销 | 管理茶座 | 历史人文 | 传记/小说 | 个人理财 | 投稿 | 专题 | 会员中心 | 支持论坛
  当前位置:主页>管理茶座>刘青《这样和上司说话》>文章内容
22掌握和上司讲话的句型
来源:中国经济出版社 作者:刘青 发布时间:2007-05-06  

  日常生活中,职场中人往往最容易陷入这样的窘境之中:脏活、累活由你干,奖金、荣誉没你份;每次提案打回票,大多意见受贬斥……你感觉自己身边的同事不管能力还是资力都不如自己,但是却处处逢源,颇受器重。

 

 

  为什么会如此呢?

 

 

  同样的意思不同的说法,其实给人的感觉是不一样的。那些能力不如自己,而不断高升的人,其实都有一个最重要的特点,就是他们说出来的每一句话基本上都是经过深思熟虑的!他们经常惯用一些习惯性的句型。千万不要小看这些句型,这些句型能使上司听起来很受用,上司也会觉得对方有礼貌,处理事情有分寸,可以成为自己的最好盟友、最佳拍档!

  我们似乎碰到一些状况

  包刚,27岁,人事助理

 

 

  我是快递公司的人事助理,最近我遇到一个问题,就是我们曾经向顾客承诺24小时内将快递发到客户手中,但是,最近因为马路在施工,我们的车绕不过那段马路,所以影响了速度。而那边又有几个长期合作的公司,我们的速度慢了,人家就会有意见。

 

 

  看着意见簿上那么多意见,我真的不知道该如何是好了。刚才还想推门而入地告诉上司这些情况。但是突然想到了一件事情,就停止了自己的做法。

 

 

  那还是我刚23岁的时候,当时我在实习,也是遇到了一件这样的事情,当时的总监慌张地推门而入,将事情报告给上司,没想到遭到上司的一顿训斥。原因是当时上司正在和几个合作客户谈生意,这样的事情无疑是影响公司声誉的。

虽然此时上司的办公室没有其他的人,但是我依然没有推门而入。我坐在自己的座位上想了半天。事情就是这个事情,但是其说法不同效果是不同的。我将原因和处理方法都分析好了之后,敲开了上司的门。

 

 

  我微笑着对上司说:我们似乎遇到了一些状况。上司笑着问:哦?什么状况?我冷静地将情况分析给上司听,然后又耐心地解释:我仔细看了我们公司的合同,这样的状况属于不可抗拒力,我们是不承担责任的!但是我们的宗旨是为客户服务,所以我们应该给那个路段的所有客户发一封致歉信,让他们知道并不是我们故意的,我们一直是为他们尽最大努力服务的。

 

 

  上司点了点头,向我流露出赞许的目光。我松了口气,终于将这个难题解决了!

 

 

  招数感悟:

 

 

  我们似乎碰到一些状况从语速和内容上都给上司一个缓冲的时间,上司可以在这个时间内做一个充分的思想准备,不至于听到消息后立刻发怒。

  我马上处理

  孟杰,24岁,网络编程

 

 

  最近公司的网络系统出了点故障,因为公司的网络推广做得不错,引来了同行之间的排挤,我们的网站经常被黑客攻击。为此,上司非常恼火。关键的问题又在于,上司自己对网络一窍不通,一旦网络登陆不上,上司就会冲我们这几个编程的人动怒。坏在我在这几名编程人员中,技术是最好的,所以上司总会先拿我开刀。

 

 

  第一次上司说这些情况的时候,我真的不知道怎么回事。毕竟我们写好的程序不是这样的,而且已经运转两个多月了,怎么可能呢?所以,当时的我支支吾吾,什么都说不出来!上司甩手而去,半个小时回来的时候,我已经将问题处理了。上司不但不高兴,反而丢了句:上司不发怒,员工不努力!

 

 

  我心里可伤心了,虽然我当时支支吾吾,但是我是努力去完成工作的,怎么说他不发怒,我就不努力呢?

 

 

  后来一个校友告诉我,如果上司向你诉说工作上的问题,你的反映应该是充满自信地说:你放心,我马上处理。我听了觉得不可思议:你真的能处理好吗?校友笑着说:老大,你听明白了,我说的是,我马上处理,并没有说我一定处理好!对于上司来说,他们想得到的就是这么一句话,这句话不至于让上司发怒!如果后来我处理好了,那是我有本事,如果我处理不好,也不能说我不把公司的事情当回事!

 

 

  我终于明白了,工作能力是一方面,让上司感觉你尽心工作又是一方面。以后,不管出现什么问题,只要上司开口,我都会说:您放心,我马上处理!这句话真的让上司对我刮目相看呢!

 

 

  招数感悟:

 

 

  我马上处理可以体现出你对上司下达指令的一种态度,当上司给你吩咐好一件事情后,你用这话作答,一定会使上司对你产生好感。但是切记,话说出口后可还没有结束,关键是你是否马上处理了,一定要拿出行动!

 

 

  让我再认真地想一想,3点以前给您答复好吗?

 

 

  梦元,25岁,图书策划

 

 

  这天上司突然来到我的办公桌前,将一摞文件交给我,问:你写的这是怎么回事?我当时正在想下一个方案,结果被经理这么一问,立刻就傻了,脑子里一片空白。

 

 

  怎么了?我问。

 

 

  没有想到这三个字一出口,上司立刻爆发了:怎么了?你问我还是我问你啊?我一下被问晕了,不知道该如何是好。

 

 

  此时,我旁边的一名同事走了过来,冲上司一笑:经理,我来看看,3点之前答复您,好吗?

 

 

  经理满意地点了点头,冲我瞪了瞪眼睛。我心里一肚子委屈,但是却什么也说不出来……

 

 

  招数感悟:

 

 

  当上司给你一个方案,或让你马上回答某个问题的时候,当你没有做好思想准备的时候,让我再认真地想一想,3点以前给您答复好吗(当然未必一定要是3点这个时间)?这话能给自己留出思考的时间!

 

 

  专家提醒:

 

 

  如果你有坏消息要告诉给上司,你立刻冲进办公室就向上司诉说,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出:我们似乎碰到一些状况……”其妙处在于以最婉约的方式传递坏消息。使上司听起来感觉你是和上司站在同一阵线上并肩作战的。

 

 

  如果上司向你招呼,并要你迅速做出回应的时候,你还在那里犹豫不绝,上司会对你非常生气。而此时对上司说:我马上处理,这会令上司很直接地认为你是名有效率的好下属。

 

 

  如果上司向你询问一些你不熟悉的问题,你不知道该如何回答,也一定不要说不知道。你可以对上司说:让我再认真地想一想,3点以前给您答复好吗?这样,巧妙闪避你不知道的事,之后再询问其他人,或查找相关的资料。本句型不仅暂时为你解危,也会让上司认为你在这件事情上是很用心的。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。


 
[收藏] [推荐] [评论(0条)] [返回顶部] [打印本页] [关闭窗口]  
用户名: 新注册) 密码: 匿名评论
评论内容:(不能超过250字,需审核后才会公布,请自觉遵守互联网相关政策法规。
 §最新评论:
  热点文章
·11.拒绝上司的技巧
·01.和上司不说偏激的话
·03.向上司表达不同意见的技巧
·10.上司批评你时,你该如何说
·02.将工作中的快乐讲给上司听
·08.如何说话以防止被“炒”
·21谈话时避开上司软肋
·07.和上司说话,注意换位思考
·04.引导上司说出你的决定
·12.让上司感觉到尊重
·09.让上司看到你的成绩
·05.和上司开黑色玩笑是万万不行
  相关文章
·21谈话时避开上司软肋
·20.回应上司向你倾吐苦水
·19.说话时以公司为核心
·18.认清说话双方的角色
·17. 懂得适时打破尴尬
·16.成功说通糊涂的上司
·15.确定目标,再和上司沟通
·14.当众顶撞上司的话,千万不要
·13.向上司请示,但不依赖他
·12.让上司感觉到尊重
·11.拒绝上司的技巧
·10.上司批评你时,你该如何说
Power by 夏玺琳 京ICP备案06025139号