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领导有话好好说
来源: 作者:和仁 发布时间:2007-06-17  

  你一定有过这样的感受,你有求于他人时,他人直截了当地回绝了;你提出一些看法,他人直接否定了;他人看不懂你的言行,直接流露了出来等等,这都会给你的自尊心造成很大的伤害,甚至忌恨那些人。如果你想拒绝他人而仍能维持原来的关系,那就需要你有话好好说

  拒绝他人的要求并不是硬邦邦地一口回绝或干脆不理睬别人,这是需要一定技巧的。比如说,明确地、诚恳地告诉对方你拒绝的理由,希望对方能体谅你。这样,有自知之明的人是不会为难你的,反而会为你的坦率所感动。你也可以编一个委婉一点的借口拒绝别人。这么做既能让对方明白你的立场,也能充分保留对方的面子。

 

  拒绝别人的技巧如果使用得当,反而可以促进你和被你所拒绝者之间的关系。一般来说,拒绝别人要把握以下五条规则:

 

  (1)不要把责任推到别人身上。

  (2)不要伤害别人的自尊心。

  (3)解释你的理由。

  (4)坚决果断,不可游移。

  (5)让别人明白你对不能答应的事情感到很遗憾。

 

  在拒绝别人时,你要十分注意他人的感受,并在处理事情时把这点考虑进去。不然这样做就是贸然行动,依然让别人怨恨你、轻视你。通常,在你认为你考虑了别人的感受时,你真的做的,只不过是想如果你站在他们的立场时,你会怎么做。如果你不再揣测别人的感受,别人就会对你失去信心,他们会因为你拒绝他们而觉得受到了伤害,有时候在极端的情况下,他们会觉得受到玩弄而怨恨你。

  你要运用拒绝的技巧,不要伤害他人的自尊心,不要使他人感到屈辱。你一面要说,一面仍要和他保持好感,那么,就要让他明白你对拒绝他的要求是很引以为憾的,让他明白你的拒绝是出于不得已,让他明白如果他处在你这个位置,也会这样做的。

  无论你拒绝别人的是什么事,态度都是最重要的。很多人认为必须拒绝而又不愿伤害别人的感情时可能会说这事,我要去问问我的妻子,或者这事我无法作主,你要去问上司之类推脱的话。

  这种做法的确可以帮助你摆脱当前的窘境,但也会或多或少地伤害对方的感情。通常这样说时,你是骗不了别人的,他总会看出你在推脱。如果你这样做,等于你已向别人显露了你性格上的两大弱点:怯弱和虚伪。他对你的印象肯定会变坏的。

  不仅如此,如果你只是一味推脱,不给他一个明确的答复,这无疑给别人一个得寸进尺的机会。最后,无论你答应还是拒绝他,他对你总会心存轻视。

  拒绝别人时好像总是很难找到最佳的拒绝理由,那你应该怎样婉转地拒绝别人不合理的请求呢?

1.在倾听之后说

 

  别人向你提出要求时,很可能是在迫不得已的情况下来请你帮忙的,其心情可能多半既无奈而又感到不好意思,还会担心你会不会拒绝。因此,你在拒绝之前,要从头到尾认真听完对方的请求,也只有对方把处境与需要讲得更清楚些,你才知道如何帮他。然后你再表示你的情形我了解非常抱歉

  倾听可以给他人一种被尊重的感受,能减少拒绝给别人带来的伤害,不会让人觉得你在应付。同时,了解了他的情况,你可以帮他出些主意,提些建议。若是能提出有效的建议或替代方案,对方定会感激你,即使起不到作用,起码也能表示你的善意。

 

  2.婉转而坚定地说

 

  你的意思如果是说,就应该毫不含糊地坦白说出来。你可以尽量使你的拒绝温和而婉转,但同时也要坚决而无通融的余地,让他明白你的个性是极其坚决、果断、毫不游移的。温和而婉转地拒绝更容易让人接受,而坚定的态度则是让他打消幻想。

  有时拒绝一项请求在面子上是很说不过去的,比如那个请求是与你交情不错的同事或上司提出的。在这种情况下,你必须说出充分而有力的理由来表明你不能答应的苦衷,而要说得非常委婉,让人信服。即使你的决断和上司的意思相反,甚至也许是对他命令的公然违抗,那也不要紧。如果在你看来,为了忠于你的公司,你应该反对他的措施,你就得断然拒绝他。只要你能用适当的方法说,你就可以得到成功,并且不伤害你们的关系。

  比如,如果对方的要求是不合公司规定的,你就要委婉地表明自己的工作权限,让对方知道,并暗示他如果你答应了他,会超出了自己的工作范围而违反了公司的规定。在爱莫能助的前提下,要让他清楚自己工作的优先顺序,并暗示他如果你帮了这个忙,会耽误自己正在进行的工作,对公司与自己都会产生不好的影响。

  一般来说,上司或同事听你这么说,都会知难而退,再想其他办法。总之,你要设身处地地为他想想,不要伤害别人的尊严。

 

  3.要有同情心,多一些关怀

 

  拒绝时除了为他介绍另外几种解决问题的途径以外,你还要主动关心对方的情况。有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方,就能让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬和影响。

  在拒绝的过程中,少不了发自内心的,具有人情味的关怀,若只是敷衍了事,对方其实都看得到。这会让人觉得你不是一个诚恳的人,从而危害你们的关系。

 

  总之,在别人向你提出不合理的要求或请求时,你要学会拒绝,该说不时就说不。但要注意尽量减少拒绝产生的负面效应,加强沟通,更要秉持理直气的原则,做到不伤人自尊,又能婉转而温和地拒绝。只要你是真心地说,对方一定会体谅你的苦衷。


 
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